Über Dropbox schrieb ich ja bereits früher. Nun da ich das Tool aber auf drei Maschinen im Einsatz habe (Windows XP, Vista, Macbook), möchte ich doch kurz ein Update über meine Erfahrungen schreiben. Die Installation bedingt Admin-Rechte (im Büro relevant) und hat einen kleinen Kniff wenn man eine vorhandene Dropbox hat. Dropbox setzt einen Ordner voraus, der Dropbox heisst. Wählt man also bei einer Neuinstallation keinen Ordner aus, wird ein solcher unter “Eigene Dokumente” erstellt. Hat man aber bereits einen Ordner den man in die Dropbox umwandeln will, muss man diesen bei der Installation angeben. Kleines Problem aber man muss dran denken.
Nun gut. Dann hat man also seinen Cloud-Storage Dienst mit 2GB freiem Speicher. Die Spezialität zu anderen Diensten ist, dass alle Dateien auf den Maschinen synchronsiert werden. So habe ich also auf meinem Mac auf die selben Dateien Zugriff wie auf meinen Windows Maschinen. Auch wenn sie offline sind (nach der Synchronisation selbstverständlich). Die selben Daten sind zudem auf dem Web von Dropbox abgelegt und bequem über ein Web-Interface zugänglich.
Ein weiteres im Alltag sehr hilfreiches Feature ist das Sharing. Ein einzelner Ordner in der Dropbox kann mit Dropbox-Usern geteilt werden. So können zwei oder mehr User an den selben Dateien arbeiten. Wenn eine Änderung hochgeladen wird, werde ich darüber informiert. Dropbox bietet ausserdem eine Revisionskontrolle. Sprich eine Datei die von einem Kollegen geändert wurde, wird aktiv, die ursprüngliche Datei wird allerdings als überholte Revision weiterhin zugänglich. Ziemlich viele kleine Dokumentenmanagement-Funktionen die der Privat-Mann hier frei und franko erhält.
Also wer Dropbox probieren will und mir extra-Space schenken will, soll es sich über diesen Link holen.
